個⼈情報の取り扱い
(株式会社トレタ オンデマンド配信セミナー)

1. 個⼈情報取扱事業者

株式会社トレタ
東京都渋⾕区代々⽊⼀丁⽬11番2号
代表取締役 中村 仁

2. 個⼈情報保護管理者

⼈事総務部⻑ 関根 亮⼦
03-6431-9006

3. 取得する個⼈情報

当社は、当社が飲⾷店向けに開催したセミナー(他社と共催したものを含み、以下「本セミナー」といいます)のオンデマンド配信のご視聴お申込時にこちらのフォーム(以下「本フォーム」といいます)にご⼊⼒いただく、皆様に関する以下の情報を取得いたします。

  1. (1) 氏名
  2. (2) 電話番号
  3. (3) 電子メールアドレス
  4. (4) 勤務先名称
  5. (5) 勤務先住所
  6. (6) 所属部署名
  7. (7) 役職名
  8. (8) その他、皆様が本フォームに入力された情報

4. 個⼈情報の利⽤⽬的

当社は、皆様の個⼈情報(個⼈情報の保護に関する法律第2条第1項により定義される個⼈情報を意味します)を以下の⽬的で利⽤いたします。

  1. (1) 本セミナーの運営(オンライン配信)管理のため
  2. (2) 本セミナーに関するご連絡のため(本セミナーのオンライン配信のご視聴お申込に関するご挨拶メールの送信を含みます)
  3. (3) お問い合わせ対応(ご本⼈様への連絡を含みます)のため
  4. (4) 当社⼜は当社のお取引先が提供するサービスのご紹介、ご案内、当該サービスに関するお知らせの配信・送付のため
  5. (5) 当社⼜は当社のお取引先が提供するサービスの利⽤に伴う連絡、DM、メールマガジン、各種お知らせ等の配信・送付のため
  6. (6) 広告配信事業者に対して当該情報を提供し、広告・コンテンツ等の配信・表⽰を⾏うため
  7. (7) その他、前各号記載の⽬的に付随する⽬的のため

5. 個⼈情報の第三者提供について

当社は、次の通り皆さまの個⼈情報を第三者に提供いたします。また、当社は、個⼈情報の保護に関する法律その他の法令により第三者に対する個⼈情報の提供が認められる場合に、皆さまの個⼈情報を第三者に提供することがあります。

  1. (1) 情報の提供を受ける者、⼜は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
    広告配信事業者
  2. (2) 第三者に提供する⽬的
    当該事業者が有する属性情報・端末情報・位置情報・⾏動履歴等と照合することで実現可能となる、当社の各種サービスの利⽤状況をもとにした、Cookieを使⽤した広告を配信するため
    なお、広告配信については、以下を併せてご確認ください。
    <Facebookのカスタムオーディエンス及びConversionAPIを利⽤した広告配信について>
    当社は、Facebookカスタムオーディエンスを利⽤します。詳細は「カスタムオーディエンスについて」をご確認下さい。
    Facebookカスタム オーディエンスを利⽤した広告配信に関してはFacebookのオプトアウトページより無効にすることができます。
    <Googleのカスタマーマッチ及びGoogle Ads APIを利⽤した広告配信について>
    当社は、Googleカスタマーマッチを利用します。詳細は「カスタマーマッチについて」をご確認下さい。
    カスタマーマッチに関しては、Googleのオプトアウトページより無効にすることができます。
  3. (3) 提供する個⼈情報の項⽬
    電話番号、電⼦メールアドレス(いわゆる「ハッシュ化」を⾏うことにより、特定の個⼈を識別できないように加⼯する場合もあります。なお、当該加⼯をした場合、当該加⼯後の情報は、個⼈情報の保護に関する法律に定義される「匿名加⼯情報」に該当することとなり、当社は同法に従い本(3)に定める項⽬が含まれる匿名加⼯情報を作成し、当該項⽬が含まれる匿名加⼯情報を(4)に定める⽅法で第三者に提供します)
  4. (4) 提供の⼿段⼜は⽅法
    電⼦メール、チャットツールその他の電磁的⽅法
  5. (5) 個⼈情報の取扱いに関する契約
    広告配信事業者が定める規約、規定への同意

6. 個⼈情報取り扱いの委託等

当社は、4.個⼈情報の利⽤⽬的の達成のために必要な範囲で、個⼈情報を外部に委託することがあります。この場合、個⼈情報保護⽔準の⾼い委託先を選定し、個⼈情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。また、当社は、外部事業者が維持・運営・管理・保有するサーバに皆様の個⼈情報を格納する場合があります。この場合、前段同様、個⼈情報保護⽔準の⾼い事業者の選定を⾏います。

7. 個⼈情報の開⽰等の請求

皆さまは、当社に対するご⾃⾝の個⼈情報の開⽰等(利⽤⽬的の通知、個⼈情報ならびに個⼈情報の保護に関する法律第29条第1項及び第30条第3項に基づき当社が作成する記録の開⽰、内容の訂正・追加・削除、利⽤の停⽌⼜は消去、第三者への提供の停⽌)のご請求に関して、下記の当社問合わせ窓⼝に申し出ることができます。お⼿続きの詳細については、当社プライバシーポリシーをご覧ください。なお、当社は、個⼈情報の保護に関する法律その他の法令により上記ご請求に応じる義務を負わない場合、上記ご請求に応じないことができるものとします。

【お問い合わせ窓⼝】

株式会社トレタ 個⼈情報問合せ窓⼝
03-6431-9006 / corporate@toreta.in (⼟・⽇・祝⽇・年末年始は除く)

8. 安全管理のために講じた措置

当社は、個⼈情報の漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。詳細については、当社プライバシーポリシーをご覧ください。

9. 個⼈情報を提供されることの任意性について

皆様が当社に個⼈情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な項⽬をいただけない場合、本セミナーのご視聴が不能となったり、当社による適切な対応ができないことがあります。

10. プライバシーポリシーについて

当社による個⼈情報の取り扱いについては、本書のほか、当社が定めるプライバシーポリシーをご参照ください。

【附則】
2025年1⽉20⽇ 制定