個人情報の取り扱い
（『トレタ予約台帳』フォーム）
1.事業者の氏名又は名称、住所及び代表者名
株式会社トレタ
東京都渋谷区代々木一丁目11番2号 フロンティア代々木4階
代表取締役 中村 仁
2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：進藤 学
所属部署：株式会社トレタ プロダクト企画推進部
電話番号：03-6431-9006
3.取得する個人情報
当社は、こちらの申請フォーム（以下「本フォーム」といいます）を通じ、本フォームを利用される皆さま（以下「利用者」といいます）に関する以下の情報を取得いたします。
- (1)氏名
- (2)電子メールアドレス
- (3)勤務先名称
- (4)勤務先電話番号
- (5)部署名
- (6)役職
- (7)その他、利用者が本フォームに入力された情報
4.個人情報の利用目的
当社は、利用者の個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義される個人情報を意味します。）を以下の目的で利用いたします。
- (1)当社が運営する飲食店向け予約／顧客台帳サービス『トレタ』にかかるお問い合わせに対応するため（ご本人様へのご連絡を含みます。）
- (2)当社又は当社のお取引先が提供するサービスのご紹介、ご案内、当該サービスに関するお知らせの配信・送付のため
- (3)当社又は当社のお取引先が提供するサービスの利用に伴う連絡、ＤＭ、メールマガジン、各種お知らせ等の配信・送付のため
- (4)広告配信事業者に対して当該情報を提供し、広告・コンテンツ等の配信・表示を行うため
- (5)その他前各号の目的に付随する目的のため
5.個人情報の第三者提供について
当社は、次の通り利用者の個人情報を第三者に提供いたします。また、当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令により第三者に対する個人情報の提供が認められる場合に、利用者の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) 情報の提供を受ける者、又は提供を受ける者の組織の種類、および属性
広告配信事業者
(2) 第三者に提供する目的
当該事業者が有する属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等と照合することで実現可能となる、当社の各種サービスの利用状況をもとにした、Cookieを使用した広告を配信するため
なお、広告配信については、以下を併せてご確認ください。
<FacebookのカスタムオーディエンスおよびConversionAPIを利用した広告配信について>
- 当社は、Facebookカスタムオーディエンスを利用します。詳細はFacebookカスタムオーディエンスFacebookカスタムオーディエンスをご確認下さい。
- Facebookカスタム オーディエンスを利用した広告配信に関してはFacebookのオプトアウトページFacebookのオプトアウトページより無効にすることができます。
<GoogleのカスタマーマッチおよびGoogle Ads APIを利用した広告配信について>
-
当社は、当社の各種サービスの利用状況をもとにした広告を表示するために、Googleカスタマーマッチを利用します。
詳細はGoogle広告ヘルプ カスタマー マッチについてをご確認下さい。 - カスタマーマッチに関しては、Googleのオプトアウトページより無効にすることができます。
(3) 提供する個人情報の項目
電話番号、電子メールアドレス（いわゆる「ハッシュ化」を行うことにより、特定の個人を識別できないように加工する場合もあります。なお、当該加工をした場合、当該加工後の情報は、個人情報の保護に関する法律に定義される「匿名加工情報」に該当することとなり、当社は同法に従い本（3）に定める項目が含まれる匿名加工情報を作成し、当該項目が含まれる匿名加工情報を（4）に定める方法で第三者に提供します）
(4) 提供の手段又は方法
電子メール、チャットツールその他の電磁的方法
(5) 個人情報の取扱いに関する契約
広告配信事業者が定める規約、規定への同意
6.個人情報取り扱いの委託
当社は、4．個人情報の利用目的の達成のために必要な範囲で、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。また、当社は、外部事業者が維持・運営・管理・保有するサーバに利用者の個人情報を格納する場合があります。この場合、前段同様、個人情報保護水準の高い事業者の選定を行います。
7.個人情報の開示等の請求
利用者は、当社に対するご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、個人情報ならびに個人情報の保護に関する法律第29条第1項及び第30条第3項に基づき当社が作成する記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止）のご請求に関して、下記の当社問合わせ窓口に申し出ることができます。お手続きの詳細については、当社プライバシーポリシーをご覧ください。なお、当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令により利用者の上記ご請求に応じる義務を負わない場合、利用者の上記ご請求に応じないことができるものとします。
【お問い合わせ窓口】
株式会社トレタ 個人情報問合せ窓口
電話番号：03-6431-9006
E-mail：corporate@toreta.in
8.安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。詳細については、当社プライバシーポリシーをご覧ください。
9.本「個人情報の取り扱い（『トレタ予約台帳』フォーム）」の変更について
当社は、法令等の定めにより、これを行うことができない場合を除き、本「個人情報の取り扱い（『トレタ予約台帳』フォーム）」を随時変更する場合があります。変更する場合には、https://corp.toreta.in/privacy-promotion-daicho/ に変更後の内容を掲示します。
10.統計処理されたデータの利用について
当社は、本フォームにおいて取得した利用者に関する情報をもとに、個人を特定できない形態の統計データを作成し、市場分析・マーケティング、当社が運営するサービスの改良、改善又は新規開発のために利用し、また、第三者に提供・公表する場合があります。
11.個人情報を提供されることの任意性について
利用者が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
12.プライバシーポリシーについて
その他、当社による個人情報の利用については、当社プライバシーポリシーをご覧ください。
【附則】
2023年7月10日制定